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勇担社会责任,恒驰信息在疫情中的数字化实践

2022-04-27

近一个月来,新冠肺炎疫情对上海市的居民生活、企业办公、城市运转产生了极大的影响,让这座魔幻的都市仿佛在刹那间按下了暂停键,上海进入防疫静态管理。
 

2021年,上海GDP达到4.32万亿元,同比增长8.1%,经济发展全国领先。而目前上海的“工厂停产、企业停工”现象已持续了近一个月的时间,对经济发展产生了较大冲击。市场调研反馈:各企业均面临着不同层面的疫情影响(75%的中小企业将面临着非常严重的疫情影响,24%的中小企业面临着比较严重的疫情影响)。而中小企业作为社会经济发展的重要组成部分,其对民生就业、城市经济发展起到关键性影响。
 

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疫情无情,人有情。为应对疫情带来的不确定性,保证企业业务连续运营,部分企业围绕疫情下的企业办公与员工管理场景,通过数字化的实践能力,帮助企业实现安全防控、高效展业。而这也将成为企业在疫情下的关键需求,大部分企业受限于疫情对办公场景的限制,“云办公”成为必备,线上化办公能力不可获取,合同签署、会议协同等场景均依靠数字化能力来进行有效实现。市场调研发现:几乎所有企业均在不同程度上对办公能力产生需求。
 

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基于上述背景,恒驰信息通过整合自身技术能力和生态合作伙伴的优势产品,形成了一套完整的从员工通行到办公的疫情下数字化办公解决方案。
 

恒驰信息提供覆盖核心场景的全流程数字化办公解决方案

根据调研发现,恒驰信息的这套解决方案由数字哨兵、无接触电梯按键、智慧办公云桌面、华为云会议及“电子牵”五部分组成。从应用场景的角度来看,员工在进入写字楼等办公场所前,首先由“数字哨兵”核验身份信息,确保人员出入信息可追溯。在进入办公场所后,员工可通过无接触电梯按键到达指定楼层,避免与环境产生物理接触导致交叉感染。正式办公场景中,员工可通过智慧办公云桌面、华为云会议及“电子牵”实现包括开会、签约、业务运维等全场景的日常办公流程,而这些甚至不必通过电脑操作,仅仅只需一部智能手机就可以完成。
 

场所安全:数字哨兵

开展疫情防控的同时,有效保护用户隐私安全,将让疫情防控更加友好、更具温度。恒驰信息所提供的数字哨兵功能,通过扫描“场所码”或者“数字哨兵”核验验证码,不但可快速实现常用的“随申码”亮码及疫情防控相关信息核验,还可自动完成场所登记,提高通行和场所登记管理效率。
 

在局部发生疫情的情况下,可以通过确诊病例或密接者的扫码记录,快速关联到相关的人员,便于相关部门开展快速流调,精准排查,帮助防止疫情扩散。“场所码”以及“数字哨兵”服务按照最小够用的原则,对所有扫码记录进行严格的统一安全管理,数据实施加密处理,可有效避免公民个人信息泄露于不同管理场所,切实保护市民信息安全。
 

电梯安全:无接触电梯按键

疫情蔓延期间,密闭的电梯间成为防控新冠病毒交叉感染的重点场所之一。目前无接触产品已经发展成为刚需产品,在公共场所电梯加装无接触电梯按键产品可以有效防止物理性的交叉感染,服务人民。
 

对此,恒驰信息提供了“无接触电梯按键”服务,这是一种全新的乘梯呼梯方案, 人们无须接触任何物理表面即可在空气中操作浮空影像来使用电梯、乘梯过程中可浏览全息广告、全息楼层导航等信息,适合医院、学校、住宅、办公、商业、酒店、银行、政府等各类企事业单位的楼宇使用。
 

无接触电梯按键解决方案具备高集成的特点,该系统可选择按键直连和485通信协议两种接入方式。核心硬件已完成国产化及量产化,系统具有高独立性、易安装、易维护、易改造、低成本等特点,可以安全、灵敏、高效接入存量电梯系统,也可以嵌入式前装合作方式打造无接触电梯按键新品。
 

在线办公:智慧办公云桌面

大部分企业用户认为基于云端的办公方式将进一步渗透,同时,79%的用户格外关注到安全性和性能问题。
 

恒驰信息所提供的智慧办公云桌面,实际上就是通过网络将云端桌面的屏幕影像投射到本地的显示设备上,如手机平板电脑等等,再将本地的键盘鼠标操作通过网络传递给云端桌面进行操作,相比于之前如果我们想体验云桌面就需要在线下购买服务器交换机存储虚拟化软件,交换机存储虚拟化软件Windows镜像等等进行复杂的技术集成之后才能发布并体验云桌面,而今天华为云将云桌面变成了一种SaaS服务,用户只要注册一个云账户,申请一个办公桌面,只需要5分钟就可以登录云端桌面开始办公。
 

智慧协作:全场景端云协同视频会议解决方案

市场调研发现:90%+的企业均认为在疫情下,线上会议的办公协作方式成为不可或缺的一部分,同时拥有70%+的受访者反馈,几乎每周都会用到线上会议软件来对不同地区的同事、客户,甚至是本地的合作伙伴进行相关会议的沟通。
 

恒驰信息所提供的华为云会议方案,结合了华为云会议室等全系列智能协作终端,为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案,满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。
 

即时签约:电子签约服务场景

合同签署成为企业间合作的重要环节,但是受到疫情影响,快递停运、部分企业公章无法随身携带等问题将对合同签署产生极大的阻碍,约93%的商务或者采购同事遇到过类似的问题。
 

对此,恒驰信息提供了“电子牵”产品。这是一款电子合同业务服务平台,提供业内领先的电子签约服务。是采用X.509标准CA数字证书、RFC 3161数字时间戳、ISO PDF文档标准、非对称加密算法、标准哈希算法方式协助用户进行电子签名、完成在线文件签署,与线下“签字”和“盖章”的纸质合同一样,具有同等的法律效力的电子签约产品。
 

恒驰信息在疫情期间展开有效“自救”,并积极践行社会责任

除了通过数字化解决方案帮助企业进行高效展业和员工管理外,恒驰信息也在疫情期间也在通过各种方式进行自身防疫的“自救”。如:公司内部成立防疫小组展开积极防疫、通过颁布《疫情期间灵活办公通知及管理办法》让大部分员工开始居家灵活办公、通过“恒驰厨神、恒驰K歌房”等活动形式来减轻员工疫情期间的精神压力。
 

众所周知,因为疫情导致的企业裁员事件屡见不鲜,但是恒驰信息为了积极践行社会责任,不但没有减薪裁员,还对在疫情中遇到困难的同事送去津贴、物资等层面的帮助,携手共渡难关。恒驰信息同样在公司外部,积极开展着公益行为,如通过企业自身资源为方舱提供货物物资等。
 

疫情无情,人有情!希望疫情的阴霾快速散去,早日回归常态世界。

来源:勇担社会责任,恒驰信息在疫情中的数字化实践_互联网_艾瑞网 (iresearch.cn)

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